La Salle Pauline-Julien, lieu culturel francophone de l’ouest de l’île de Montréal, est située à Sainte-Geneviève dans le Cégep Gérald-Godin. Organisme de diffusion professionnelle pluridisciplinaire voué à la promotion et au développement des arts de la scène, la Salle Pauline-Julien offre une programmation de spectacles variée qui rejoint tous les publics. Cette salle à géométrie variable offre aussi une programmation cinématographique en plus d’un volet locatif. Elle a remporté de nombreux prix au fil des ans (Prix RIDEAU diffuseur de l’année en 2005 et 2014, Prix RIDEAU Partenariat 2020, Prix OPUS Diffuseur pluridisciplinaire de l’année 2022, Prix RIDEAU Meilleure direction artistique – 60 spectacles et plus 2022, Prix RIDEAU Responsabilité sociale et environnementale 2022, Prix Vivats – Lieu d’accueil et lieu de diffusion culturelle) et elle se démarque par une équipe dynamique et engagée envers les valeurs de l’organisme : ouverture, respect, diversité, audace, engagement, éthique, rigueur et collaboration.
Nature du travail : Sous la responsabilité de la responsable de la logistique et des locations, la personne engagée assure la gérance lors des activités de la Salle Pauline-Julien.
Attributions caractéristiques :
- Accueille les artistes et s’assure de répondre à leurs besoins tout en respectant ce qui est stipulé au contrat.
- Dirige l’équipe de bénévoles lors des événements en salle (ouvreurs, bar, vestiaire).
- Assigne les tâches au personnel dont elle a la responsabilité.
- Informe l’équipe de bénévoles des consignes spécifiques au spectacle en cours (durée du spectacle, durée de l’entracte, nombre de spectateurs, type de public attendu, heure d’ouverture des portes, politique des retardataires, etc.).
- Connaît les procédures d’urgence.
- Respecte les valeurs de l’organisme et comprend la confidentialité liée à son poste.
- Rapporte à la responsable de la logistique et des locations, tout problème de retard ou de comportement d’un(e) préposé(e)
- Complète les rapports de salle nécessaires après chaque événement.
- Participe aux réunions de l’équipe des bénévoles et supervise leur travail les soirs de spectacles.
- Effectue la préparation et le ménage des loges pour les artistes (lavage serviettes, nappes, vaisselle, etc.).
- Tient à jour, avec l’aide des préposés au bar, l’inventaire des articles vendus les soirs de spectacles.
- Fait un rapport écrit des activités (rapports de vente, problèmes rencontrés, etc.)
- Informe la responsable de salle de tout dommage causé à l’édifice et au mobilier, de ce qui porte atteinte à la propreté des lieux et de ce qui comporte des risques pour la sécurité des usagers.
- Suggère toute mesure pouvant améliorer son travail ou les conditions d’accueil du public.
- Fait part à la direction générale de toute remarque concernant le déroulement des événements.
- Assure l’installation des affiches, des bannières et panneaux de commanditaires.
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Formation collégiale dans une discipline appropriée (un atout)
- Connaissance en informatique (internet, courrier électronique…)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Capacité à encadrer une équipe de travail
- Capacité à travailler en équipe, autonome, sens de l’initiative, leadership, capacité à travailler sous pression et en situation d’urgence
- Attitude positive et avenante avec le public
- Entregent, tact et diplomatie
- Souci du détail et de la qualité du service
Conditions de travail :
- Entrée en fonction : novembre 2023
- Poste à temps partiel :
- Lundis de 14h30 à 22h et horaire variable les soirs de semaines (à partir de 16h), selon les besoins;
- Salaire : Selon échelle salariale en vigueur
Informations complémentaires :
La Salle Pauline-Julien souscrit au principe d’égalité en matière d’accès à l’emploi.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 27 octobre l’adresse suivante : info@pauline-julien.com
Prière de ne pas téléphoner. Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.
La Salle Pauline-Julien est accréditée SCÈNE ÉCORESPONSABLE NIVEAU OR.
